Projektowanie strony internetowej - Jak zacząć?

Decyzja o stworzeniu nowej strony internetowej to ważny krok w rozwoju każdego biznesu. Jednak zanim przystąpimy do realizacji, warto zastanowić się nad tym, jakiej relacji z wykonawcą potrzebujemy i jak duży zakres prac jesteśmy gotowi powierzyć zewnętrznym specjalistom. Przygotowaliśmy kilka wskazówek, które pomogą Państwu określić optymalny model współpracy i skutecznie rozpocząć projekt.

1. Określ swój preferowany model współpracy

Charakter współpracy z wykonawcą strony internetowej może zasadniczo wpłynąć na przebieg całego projektu i końcowy rezultat. Określenie odpowiedniego modelu współdziałania już na początku pozwoli uniknąć wielu nieporozumień i zapewni płynną realizację. Warto szczerze ocenić własne potrzeby i możliwości, aby wybrać rozwiązanie, które najlepiej wpisze się w sposób funkcjonowania Państwa firmy.

• Kompleksowa realizacja - wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za projekt, począwszy od koncepcji, przez projektowanie, aż po wdrożenie
• Wsparcie doradcze - wykonawca asystuje przy realizacji, wspiera wiedzą techniczną i doradza w kluczowych momentach
• Realizacja wskazanych elementów - wykonawca realizuje precyzyjnie określony zakres prac, zgodnie z dostarczoną specyfikacją

Każdy z tych modeli ma swoje zalety i ograniczenia. Wybór zależy od Państwa zasobów, kompetencji wewnętrznych oraz preferowanego sposobu zarządzania projektem. Warto pamiętać, że model współpracy może ewoluować wraz z rozwojem projektu i budowaniem zaufania między stronami.

2. Zdefiniuj zakres własnej wiedzy i oczekiwań

Samoświadomość jest kluczowym elementem udanej współpracy z wykonawcą strony internetowej. Jasne określenie, co wiemy, a czego nie wiemy, pozwala na bardziej efektywną komunikację i lepsze dopasowanie oczekiwań. Dobrzy wykonawcy docenią szczerość w ocenie własnych kompetencji i dostosują swoje podejście do Państwa poziomu wiedzy technicznej.

• Czy mają Państwo jasno sprecyzowaną wizję i wymagania techniczne?
• Czy potrzebują Państwo doradztwa w zakresie doboru technologii i funkcjonalności?
• Czy dysponują Państwo wiedzą pozwalającą na weryfikację proponowanych rozwiązań?
• Czy oczekują Państwo od wykonawcy edukacji w zakresie możliwości technicznych?

Im bardziej świadomie określą Państwo swoje potrzeby i oczekiwania, tym efektywniejsza będzie komunikacja z wykonawcą. Nie ma nic złego w przyznaniu, że potrzebujemy wsparcia w określonych obszarach - dobry partner doceni taką szczerość i dostosuje swoje podejście do Państwa potrzeb.

3. Przygotuj dokumentację wstępną

Dobrze przygotowana dokumentacja wstępna to fundament udanego projektu strony internetowej. Nawet jeśli nie mają Państwo technicznych kompetencji, określenie podstawowych celów biznesowych, grupy docelowej i oczekiwanych funkcjonalności znacząco ułatwi pracę wykonawcy i pozwoli uniknąć kosztownych zmian w późniejszych etapach projektu.

• Cele biznesowe - co chcą Państwo osiągnąć dzięki nowej stronie?
• Grupa docelowa - do kogo kierowana jest strona?
• Funkcjonalności - jakie elementy musi zawierać strona?
• Materiały referencyjne - przykłady stron, które podobają się Państwu pod względem wizualnym lub funkcjonalnym
• Budżet i harmonogram - jakie są Państwa ograniczenia czasowe i finansowe?

Im więcej informacji dostarczą Państwo potencjalnemu wykonawcy, tym trafniejsza będzie jego propozycja. Warto poświęcić czas na przemyślenie tych kwestii, nawet jeśli nie wszystkie odpowiedzi są oczywiste - sam proces analizy może przynieść cenne spostrzeżenia dotyczące Państwa biznesu i pomóc w określeniu priorytetów.

4. Określ poziom swojego zaangażowania

Stworzenie i wdrożenie strony internetowej to proces wymagający współpracy obu stron, nawet w modelu kompleksowej realizacji. Jasne określenie, ile czasu i zasobów mogą Państwo poświęcić na projekt, pozwoli na realistyczne zaplanowanie harmonogramu i podział odpowiedzialności. To również ważna informacja dla wykonawcy, który może odpowiednio dostosować swoje procesy i komunikację.

• Ile czasu mogą Państwo poświęcić na konsultacje i przeglądy projektów?
• Kto w Państwa organizacji będzie odpowiedzialny za dostarczanie treści i materiałów?
• Czy potrzebują Państwo wsparcia w tworzeniu tekstów i elementów graficznych?
• Jak często chcą Państwo otrzymywać aktualizacje o postępach prac?

Jasne określenie poziomu zaangażowania pozwoli uniknąć nieporozumień w trakcie realizacji projektu. Warto również pamiętać, że najlepsze efekty osiąga się, gdy obie strony czują się odpowiedzialne za końcowy rezultat i aktywnie współpracują przy jego osiągnięciu, niezależnie od wybranego modelu współpracy.

5. Wybierz odpowiedniego partnera do współpracy

Wybór wykonawcy strony internetowej to decyzja, która może mieć długofalowy wpływ na Państwa biznes. Warto poświęcić czas na znalezienie partnera, który nie tylko posiada odpowiednie kompetencje techniczne, ale również rozumie specyfikę Państwa branży i potrafi dostosować się do Państwa stylu pracy i komunikacji.

• Styl komunikacji - czy jest jasny, transparentny i dostosowany do Państwa potrzeb?
• Elastyczność - czy wykonawca potrafi dostosować się do Państwa modelu współpracy?
• Proces pracy - czy jest klarowny i daje Państwu odpowiednią kontrolę nad projektem?
• Dostępność - czy wykonawca będzie łatwo osiągalny w trakcie realizacji projektu?
• Wsparcie po wdrożeniu - jaki zakres pomocy oferuje wykonawca po zakończeniu projektu?

Warto przeprowadzić rozmowy z kilkoma potencjalnymi wykonawcami, aby wybrać tego, który najlepiej odpowiada Państwa potrzebom i stylowi pracy. Pierwsze spotkanie czy rozmowa telefoniczna często daje dobry wgląd w to, jak będzie wyglądała dalsza współpraca i czy obie strony rozumieją się nawzajem. Nie bójmy się zadawać pytań i wyjaśniać wątpliwości - dobry wykonawca doceni takie podejście.

6. Współpraca po wdrożeniu - kluczowy element sukcesu

To prawdopodobnie najważniejszy punkt, o którym wielu zleceniodawców zapomina: współpraca z wykonawcą nie kończy się w momencie oddania strony - właściwie dopiero wtedy się zaczyna. Oddanie strony to nie finał projektu, ale początek jej funkcjonowania w świecie biznesu. Dobrze zaprojektowana witryna to jedynie fundament, na którym trzeba zbudować skuteczną obecność w sieci.

• Możliwości marketingowe - czy wykonawca oferuje wsparcie w zakresie promocji strony i pozyskiwania ruchu?
• Optymalizacja techniczna i SEO - czy strona będzie zbudowana zgodnie z najlepszymi praktykami optymalizacji dla wyszukiwarek?
• Analityka i raportowanie - czy wykonawca pomoże w monitorowaniu efektywności strony i interpretacji danych?
• Kampanie reklamowe - czy wykonawca ma doświadczenie w prowadzeniu skutecznych kampanii w mediach społecznościowych i Google Ads?
• Rozwój funkcjonalności - czy wykonawca będzie w stanie rozbudować stronę o nowe elementy w miarę rozwoju Państwa potrzeb?

W praktyce biznesowej bardzo często spotykamy się z sytuacjami, gdy klienci przychodzą do nas po nieudanej współpracy z wykonawcami, którzy dostarczyli produkt nieprzygotowany do jakichkolwiek działań promocyjnych. Co ciekawe, nie zawsze dotyczy to tanich rozwiązań - nawet kosztowne strony mogą być zbudowane bez myślenia o marketingu i konwersji.

Szukając wykonawcy, warto zapytać o przykłady stron, które nie tylko stworzył, ale również skutecznie wypromował. Jakie były efekty biznesowe tych projektów? Jak mierzy skuteczność swoich realizacji? Czy ma doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu projektów internetowych, od koncepcji, przez wdrożenie, po długofalowe działania promocyjne?

Wybór wykonawcy, który potrafi myśleć strategicznie i biznesowo, a nie tylko technicznie czy wizualnie, może być kluczowy dla powodzenia całego przedsięwzięcia. W końcu nawet najpiękniejsza strona nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeśli nie będzie odpowiednio wypozycjonowana, promowana i optymalizowana pod kątem konwersji.

7. Bądź otwarty na różne podejścia technologiczne

W dzisiejszym świecie technologii internetowych istnieje wiele różnych podejść do tworzenia stron, znacząco odbiegających od klasycznego modelu projektowania. Warto zachować otwartość na alternatywne rozwiązania, które mogą okazać się lepiej dopasowane do Państwa potrzeb biznesowych, budżetu czy harmonogramu.

• Platformy typu Wix - oferują łatwy w obsłudze panel wizualny, idealny dla osób bez doświadczenia technicznego, jednak często ograniczający przy bardziej zaawansowanych modyfikacjach i obciążający przeglądarkę
• Webflow - zaawansowane narzędzie z technicznym panelem administracyjnym, dające większe możliwości dostosowania, ale wymagające nieco głębszej wiedzy technicznej
• SmartSpot.Cloud™ - zaawansowana platforma z modułową konstrukcją, zapewniająca automatyczne aktualizacje, bezpieczeństwo i zgodność z aktualnymi standardami. Wyróżnia się wyjątkową szybkością wdrożenia i minimalizacją czasu poświęcanego na projekt graficzny, dzięki gotowym szablonom i konfiguratorowi
• Dedykowane rozwiązania - tworzone od podstaw systemy dopasowane do konkretnych potrzeb, oferujące maksymalną elastyczność, ale wymagające znacznie większych nakładów finansowych i czasowych. Charakteryzują się też większą etapowością z koniecznością formalnego odbierania prac cząstkowych, co wydłuża proces i wymaga większego zaangażowania ze strony klienta

Często klienci są zdumieni, jak szybko można wdrożyć funkcjonalną stronę przy użyciu nowoczesnych platform, rezygnując z długotrwałego procesu projektowania graficznego. Początkowo taka koncepcja może wydawać się niezrozumiała - wiele osób przyzwyczajonych jest do tradycyjnego modelu, gdzie spędza się tygodnie na dopracowywaniu każdego detalu projektu graficznego.

Z naszych obserwacji wynika, że na alternatywne podejścia lepiej reagują osoby z większym doświadczeniem biznesowym, które rozumieją, że w średnim okresie zawsze pojawiają się potrzeby modyfikacji strony. Dla takich klientów ważniejsza jest elastyczność i łatwość wprowadzania zmian niż idealne dopasowanie każdego piksela w początkowej wersji.

Przed podjęciem decyzji warto poprosić potencjalnego wykonawcę o prezentację różnych opcji technologicznych. Choć wymaga to poświęcenia czasu, może zaowocować wyborem rozwiązania znacznie lepiej dopasowanego do rzeczywistych potrzeb Państwa biznesu, zarówno tych aktualnych, jak i przyszłych.

Podsumowanie

Projektowanie strony internetowej to proces, który może przybierać różne formy w zależności od Państwa potrzeb i preferencji. Niezależnie od tego, czy oczekują Państwo kompleksowej obsługi, doradztwa czy precyzyjnej realizacji wskazanych elementów, kluczem do sukcesu jest świadome określenie własnych oczekiwań i znalezienie wykonawcy, który najlepiej wpisze się w Państwa wizję współpracy.

Pamiętajmy, że najlepsze rezultaty osiąga się wtedy, gdy obie strony mają jasno określone role, oczekiwania i odpowiedzialności. Warto zainwestować czas w przemyślenie tych kwestii przed rozpoczęciem projektu, aby zapewnić płynną współpracę i satysfakcjonujący efekt końcowy.

Dobrze zaplanowana i wykonana strona internetowa może stać się potężnym narzędziem rozwoju Państwa biznesu, otwierając nowe możliwości komunikacji z klientami i wzmacniając pozycję firmy na rynku. Dlatego warto potraktować ten projekt nie jako koszt, ale jako inwestycję w przyszłość.

Wyceny / Serwis:

» formularz wyceny
» formularz serwisowy

Jeśli chcesz umówić się na bezpłatną 25 minutową konsultację, wypełnij formularz wyceny. Oddzwonimy!

Potrzebujesz jeszcze chwili?
Zobacz naszą ofertę.